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Le logiciel de pesage peut être installé sur un ordinateur ou être utilisé comme un service SaaS plus flexible, qui est la solution moderne. De cette manière, le logiciel peut être utilisé sur un navigateur web ou un appareil mobile n'importe où, et il n'est pas lié à un emplacement spécifique.
Un système de pesage traditionnel ne peut être utilisé que par une entreprise en interne. Dans ces systèmes, les données sont généralement envoyées dans un seul sens, par exemple par courrier électronique, alors qu'un système pour pont-bascule permet une gestion partagée des données avec tous les utilisateurs et toutes les parties prenantes.
Chaque balance est connectée au service à l'aide d'une unité de transmission de données. Les pesées sont enregistrées dans la base de données du logiciel. Les logiciels pour pont-bascule créent des opérations au niveau de l'entrepôt à partir des événements de pesée. Les opérations au niveau de l'entrepôt peuvent être transférées vers différents systèmes d'entreprise, tels que l'ERP, via l'API. Les pesées peuvent être reliées à des clients, des contrats et des commandes et, si nécessaire, à des sites de construction, des projets et aux emplacements des clients.
L'industrie du pesage est soumise à de nombreuses législations. Le service de pesage vous aide également à utiliser les balances conformément aux lois et réglementations en vigueur.
Lorsque vous utilisez un logiciel pour pont-bascule, vous n'avez généralement pas besoin d'utiliser l'interface utilisateur de la balance lors du pesage, mais plutôt l'interface utilisateur du logiciel. Avant le pesage, vous pouvez choisir le produit, le lieu de stockage, etc. Lorsque le pesage commence, vous réinitialisez la balance et placez la charge à peser sur la balance, puis vous appuyez sur le bouton de pesage.
Un logiciel pour pont-bascule rassemble toutes les informations nécessaires au pesage en un seul endroit. Il comprend généralement :
- Registres de produits
- Registres des clients
- Registres des véhicules
- Journaux de pesée
- Reçus de pesée
- Feuilles de route
Un logiciel pour pont-bascule est généralement utilisé pour envoyer ou recevoir des matériaux. Par exemple, l'entreprise peut vendre et envoyer des matières premières, des produits, du carburant, des déchets, etc. Les entreprises peuvent également transférer des matériaux en interne, d'un de leurs entrepôts à un autre.
Lorsque le pesage est effectué à l'aide d'un logiciel pour pont-bascule, un journal des événements est généré. Le solde de l'inventaire est mis à jour et les documents de facturation sont créés automatiquement. Le logiciel pour pont-bascule est également utilisé pour l'établissement de rapports, ce qui facilite le suivi à long terme.
En plus des fonctionnalités traditionnelles du service de pesage, il est généralement possible d'étendre les services avec, par exemple, les fonctionnalités suivantes à l'aide de modules supplémentaires :
- Fonctionnalités liées à la maintenance des balances, telles que la maintenance à distance et la surveillance de l'état.
- Gestion des appareils de pesage.
- Contrôle de la conformité avec la législation.
- Identification automatique de la charge à peser.
- Contrôle d'accès, par exemple contrôle des barrières.
- Documents de transfert des déchets.
- Photographie automatique des charges pesées.
- Attachement de documents et de photos aux pesées et aux chargements.
- Échantillonnage et analyses des charges.
- Connexion à un système d'automatisation local, par exemple un entrepôt automatisé.
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Plus vous avez de balances, plus il est important d'avoir une solution et un processus uniformes, ainsi que des données centralisées pour le pesage.
Comme indiqué ci-dessus, un système pour pont-bascule moderne se présente sous la forme d'une solution SaaS flexible qui peut être utilisée depuis n'importe où par n'importe quelle personne autorisée à l'utiliser. Il n'est donc pas conseillé de s'engager dans une solution qui n'est pas un produit SaaS.
Les logiciels modernes permettent d'automatiser les flux de travail. Vous bénéficierez également d'une option de libre-service dans le logiciel de pesage. Un fournisseur de services compétent de logiciels pour pont-bascule peut vous aider à développer et à unifier les processus de différents sites et de différentes balances.
Parmi les autres caractéristiques et fonctionnalités essentielles d'un logiciel pour pont-bascule, on peut citer les suivantes :
- Facile à utiliser, même si c'est la première fois qu'on l'essaie
- Disponible en plusieurs langues
- Peut être connecté à n'importe quel balance, quelle qu'en soit la marque
- Possibilité de transférer des données vers des systèmes d'entreprise
- API ouvertes : un moyen standard de transférer des données
- Facile à mettre à jour
- Les parties prenantes externes peuvent également utiliser le logiciel - il n'est pas limité à un usage interne.
- Sécurité des données (le bon endroit pour stocker des données n'est pas un PC)
- Pas de maintenance
- Polyvalence et souplesse d'utilisation pour l'établissement de rapports sur les données de pesée
- Facile à utiliser sur différents appareils, y compris pour les utilisateurs occasionnels
- Facile à intégrer à d'autres logiciels et systèmes
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La majorité des logiciels sont aujourd'hui utilisés sur des appareils mobiles dotés d'écrans de différentes tailles. Les applications modernes pour pont-bascule s'adaptent bien aux différentes tailles d'écran. Les utilisateurs bénéficient également d'une assistance depuis là où ils se trouvent, c'est-à-dire directement dans l'application.
De nos jours, tout le monde a sa propre interface utilisateur avec lui, grâce à son smartphone. Elle vous accompagne partout et les documents sont toujours à portée de main. L'utilisation mobile est souvent synonyme de sécurité au travail, car le conducteur ne doit pas sortir de son véhicule.
Grâce à l'utilisation mobile, les informations contenues dans le logiciel pour pont-bascule sont toujours correctes et à jour. La mise à jour du logiciel est également remarquablement efficace et les dernières mises à jour sont toujours disponibles pour l'utilisateur.
D'une manière générale, les logiciels sont destinés à rendre le travail plus efficace, ce qui est également le cas des logiciels pour pont-bascule. Ils peuvent être utilisés pour automatiser des routines et réduire le travail manuel.
Traditionnellement, les balances sont connectées à de nombreux éléments supplémentaires, tels qu'un terminal utilisateur, des imprimantes, des capteurs à distance et un PC. Cette façon d'utiliser les systèmes de pesage et de gérer les données est dépassée et laborieuse. Système de pesage traditionnel:
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En règle générale, les données de pesage doivent être accessibles à plusieurs personnes différentes. Les produits ont un fournisseur, une société de transport et un client, chacun d'entre eux impliquant plusieurs personnes dans des rôles différents qui traitent l'information. Le service de pesage assure la visibilité et la gestion des données pour toutes les parties en fonction de leurs différents rôles.
Il en résulte des économies considérables grâce à l'efficacité des processus.
Les avantages d'un service basé sur le cloud sont la traçabilité des pesées en tout lieu et à tout moment, car toutes les informations se trouvent dans le même système. Le service peut être utilisé à l'aide d'un navigateur internet ou d'une application mobile conçue à cet effet.
De nos jours, l'importance de la traçabilité et du respect de la loi est mise en avant, et les logiciels de pesage rendent les opérations plus transparentes et plus traçables. Les informations sont mises à la disposition de ceux qui en ont besoin. De plus, les informations de pesage sont toujours à jour : chaque pesée actualise en temps réel les soldes d'inventaire, les rapports et les informations de facturation.
Par ailleurs le logiciel de pesage permet d'offrir un meilleur service au client final.
L'ancienne méthode de pesage :
- Anciens systèmes : Une balance avec des logiciels et des équipements spécifiques fonctionnant sous Windows et posant de nombreux problèmes en termes de maintenance et de sécurité.
- Compartimenté : chaque site dispose de ses propres informations et méthodes de fonctionnement. Les résultats des mesures ne sont pas intégrés dans les ventes et les bons de commande.
- Concentré sur la main-d'œuvre : les systèmes sont uniquement destinés à être utilisés par le personnel local sur le terrain.
- Mobile et basé sur le cloud : toutes les balances sont connectées et maintenues dans le service cloud.
- Plateforme intégrée : les balances et les données de pesage sont partagées avec toutes les parties prenantes. Les transactions matérielles sont affectées directement aux ventes et aux commandes d'achat.
- Moins de besoins en main-d'œuvre : la gestion de la balance et des données connexes est automatisée.
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Vous pouvez connecter toutes sortes de balances à un système pour pont-bascule, des plus anciennes aux plus récentes. Comme mentionné ci-dessus, vous devez choisir un logiciel pour pont-bascule auquel vous pouvez connecter des balances de toutes les marques et pas seulement d'une marque spécifique.
Il existe sur le marché de nombreux logiciels pour pont-bascule qui ne prennent en charge que les balances d'un seul fabricant, mais le logiciel pour pont-bascule mScales, par exemple, prend en charge toutes les balances quelle que soit leur marque. Ainsi, vous n'aurez pas besoin de changer de logiciel pour pont-bascule lorsque vous achèterez de nouvelles balances de différentes marques.
Parmi les types de balances industrielles que vous pouvez connecter au logiciel, il y a par exemple :
- Balances au sol
- Balances pour camion
- Balances à bande
- Balances pour silo
- Balances pour chargeur
