/New_07_2023/mScales_SV.png?width=800&height=620&name=mScales_SV.png "mScales_SV")
Vägningsprogramvaran kan installeras på en dator eller användas som en mer flexibel SaaS-molntjänst, vilket är den moderna lösningen. På det här sättet kan programvaran användas på en webbläsare eller en mobil enhet var som helst, och den är inte bunden till en specifik plats.
Ett traditionellt vägsystem är endast avsett för företagets interna bruk. Vanligtvis i dessa äldre system skickas data enkelriktat, t.ex. som e-post, medan ett vågsystem möjliggör delad datahantering med alla användare och intressenter.
Varje våg är ansluten till tjänsten med hjälp av en dataöverföringsenhet. Vägningarna registreras i programvarans databas. Vågprogramvaran skapar lagertransaktioner från vägevenemang. Lagertransaktioner kan överföras till olika affärssystem, som t.ex. ERP, via API. Vägningar kan kopplas till klienter, kontrakt och order och vid behov till byggplatser, projekt och kundens platser.
Det finns mycket lagstiftning relaterad till vägningsbranschen. Vägningstjänsten hjälper dig också att använda vågar enligt lagar och föreskrifter.
När du använder vågprogramvara behöver du vanligtvis inte använda vågens egna användargränssnitt vid vägning, utan istället använder du programvarans användargränssnitt. Innan vägningen kan du välja produkt, lagringsplats etc. När vägningen påbörjas återställer du vågen, placerar vägningslasten på vågen och trycker på vägningsknappen.
En vågprogramvara samlar all relevant information för vägning på en plats. En vågprogramvara inkluderar vanligtvis:
- Produktregister
- Kundregister
- Fordonregister
- Vägningsloggar
- Vägningskvitton
- Följesedlar
En vågprogramvara används vanligtvis för att skicka eller ta emot material. Till exempel kan företaget sälja och skicka råmaterial, produkter, bränsle, avfall etc. Företag kan också överföra material internt från ett av sina egna lager till ett annat.
När vägning utförs med hjälp av vågprogramvara genereras en händelselogg. Lagerbalansen uppdateras och material relaterat till fakturering skapas automatiskt. Vågprogramvaran används också för rapportering och den gör långsiktig rapportering enkel.
Utöver de traditionella funktionerna hos vägningstjänsten är det vanligtvis möjligt att utöka tjänsterna med exempelvis följande funktioner genom ytterligare moduler:
- Funktioner relaterade till underhåll av vågar, som fjärrunderhåll och tillståndsövervakning.
- Enhetsadministration av vågar.
- Övervakning av efterlevnad av lagar.
- Automatisk identifiering av den vä
- Accesskontroll, till exempel kontroll av grindar.
- Dokument för avfallshantering.
- Automatisk fotografering av lasterna som vägs.
- Bifoga dokument och foton till vägningarna och lasterna.
- Provtagning och analyser relaterade till lasterna.
- Anslutning till ett lokalt automatiseringssystem, till exempel ett automatiserat lager.
/New_07_2023/Add-On%20modules_EN.jpg?width=686&height=438&name=Add-On%20modules_EN.jpg)
Ju fler vågar du har, desto viktigare är det att ha en enhetlig lösning och process samt centraliserade data för vägning. Som tidigare nämnts är en modern vågprogramvara en flexibel SaaS-lösning som kan användas var som helst av vem som helst som är auktoriserad att använda den. Det är därför inte rekommenderat att satsa på en lösning som inte är en SaaS-produkt.
Modern programvara möjliggör automatisering av arbetsflöden. Du kommer också att dra nytta av att ha en självbetjäningsfunktion i vägningsprogramvaran. En kompetent tjänsteleverantör av vågprogramvara kan hjälpa till att utveckla och förena processerna för olika platser och olika vågar.
Andra viktiga egenskaper och funktioner i en vågprogramvara är:
- Enkel att använda även vid första användningen
- Tillgänglig på flera språk
- Kan anslutas till vilken våg som helst oavsett märke
- Möjlighet att överföra data till affärssystem
- Öppna API:er för standardiserad dataöverföring
- Enkel att uppdatera
- Även externa intressenter kan använda programvaran - inte begränsad till intern användning
- Dataskydd (rätt plats att lagra data är inte en dator)
- Underhållsfri
- Mångsidig och flexibel att använda för rapportering av vägningsdata
- Enkel att använda på olika enheter, inklusive tillfälliga användare
- Enkel att integrera med annan programvara och system.
.png?width=700&height=404&name=mScales_weighing_service%20(1).png)
När du letar efter en tjänsteleverantör för vågprogramvara, kontrollera att deras produkt inkluderar ovan nämnda funktioner, men överväg också dessa andra viktiga faktorer:
- Kontinuerlig utveckling. En pålitlig tjänsteleverantör av vågprogramvara utvecklar ständigt sin produkt vidare och är kanske till och med en pionjär inom branschen. Det är ett säkert val att välja en tjänsteleverantör som är i framkant av branschen.
- Bra online-support. I dagens värld har transaktioner flyttat online. Se till att tjänsteleverantören erbjuder enkla och användarvänliga online-kanaler för support, t.ex. en kundportal och en kunskapsbas.
- Anpassningsbarhet. Programvaran kan anpassas efter ditt företags behov. Du kan även definiera vägningsprocesser enligt dina behov.
- Moduläritet. Du kan välja den tjänstepaket och de ytterligare tjänster du behöver.
Majoriteten av programvaru utnyttjandet idag sker på mobila enheter med skärmar av varierande storlek. Den moderna programvara för fordonsvägning anpassar sig väl till olika skärmstorlekar. Användarna erbjuds även support där de befinner sig, vilket är inom själva applikationen.
Numera har alla sin egen användargränssnitt i fickan i form av smartphones. Den följer med dig vart du än går, och dokumenten är alltid inom räckhåll. Mobilt användande innebär ofta god arbetsmiljö, eftersom föraren inte behöver kliva ur fordonet.
Tack vare mobilt användande är informationen i vågprogramvaran alltid korrekt och uppdaterad. Uppdatering av programvaran är också anmärkningsvärt effektiv, och de senaste uppdateringarna är alltid tillgängliga för användaren.
Generellt sett är programvara vanligtvis avsedd att göra arbetet mer effektivt, vilket också gäller för vågprogramvara. Den kan användas för att automatisera rutiner och minska manuellt arbete.
Traditionellt sett har vågar varit anslutna till många extra komponenter, som användarterminaler, skrivare, fjärrsensorer och en PC-dator. Detta sätt att använda vägsystem och hantera data är föråldrat och arbetskrävande. Traditionellt vägsystem:
/New_07_2023/ERP_old_weighing.jpg?width=465&height=395&name=ERP_old_weighing.jpg)
Vanligtvis behöver flera olika personer ha tillgång till vägningsdata. Produkterna har en leverantör, ett transportföretag och en kund, och var och en av dessa har flera personer i olika roller som bearbetar information. Vägningstjänsten möjliggör synlighet och hantering av data för alla parter utifrån deras olika roller.
Detta resulterar i betydande kostnadsbesparingar på grund av processernas effektivitet.
Fördelarna med en molnbaserad tjänst är spårbarhet av vägningar var som helst och när som helst, eftersom all information finns i samma system. Tjänsten kan användas med en webbläsare eller med en mobilapplikation som är utformad för användning.
Numera betonas vikten av spårbarhet och efterlevnad av lagar, och vägningsprogramvara gör verksamheten mer transparent och spårbar. Informationen finns tillgänglig för dem som behöver den. Dessutom är vägningsinformationen alltid uppdaterad: Varje vägning uppdaterar lagerbalanser, rapporter och faktureringsinformation i realtid.
Dessutom möjliggör vågprogramvaran bättre kundservice till slutkunden.
Det gamla sättet att väga:
- Äldre system: En vågspecifik Windows-baserad programvara och utrustning med många underhålls- och säkerhetsproblem.
- Fördelat och fragmenterat: Varje plats har sin egen information och sina egna arbetsmetoder. Mätningsresultat integreras inte i försäljnings- och inköpsorder.
- Inriktad på arbetskraften: Systemen är endast avsedda för användning av lokal personal.
- Molnbaserat och mobilt: Alla vågar är anslutna till och underhålls i molntjänsten.
- Integrerad plattform: Vågar och vägningsdata delas med alla intressenter. Materialtransaktioner kopplas direkt till försäljnings- och inköpsorder.
- Mindre behov av personal: Hanteringen av vågen och relaterade data automatiseras.
Du kan ansluta alla typer av vågar till en vågprogramvara, från äldre till nyare modeller. Som nämnts ovan bör du överväga att välja en vågprogramvara där du kan ansluta vågar från alla tillverkare och inte bara en specifik.
Det finns många vågprogramvarulösningar på marknaden som endast stöder vågar från en tillverkare, men till exempel stöder mScales vågprogramvara vågar oavsett märke. På så sätt behöver du inte byta till en ny vågprogramvara när du får nya vågar från olika märken.
Exempel på industriella vågar som du kan ansluta till programvaran är:
- Golvvågar
- Lastbilsvågar
- Bandvågar
- Siloågvågar
- Lastmaskinsvågar
