Il software per la pesa a ponte è utilizzato per gestire le bilance e i dati di pesatura e può essere utilizzato con un dispositivo mobile o un computer desktop. Le bilance sono collegate al software, che consente di trasferire i dati di pesatura prodotti dalle bilance e di utilizzarli per vari scopi.
Il software di pesatura misura e gestisce i flussi di materiale basati sul peso ricevuti, inviati e trasferiti internamente all'azienda. Con l'aiuto del software di pesatura, voi e tutte le parti interessate potete avere un quadro generale dei vari flussi di materiale in un unico posto.
Il software di pesatura viene utilizzato in molti settori, tra cui:
I materiali tipici da pesare sono prodotti sfusi, combustibili, rifiuti, movimentazione di materie prime, minerali, polveri, ecc.
Gli utenti tipici del software per bilance sono i conducenti di veicoli, gli operatori di pesatura, la gestione del lavoro, gli addetti alla produzione, il servizio clienti e le persone che lavorano nei magazzini e nelle attività di spedizione e ricezione.
Alcuni sinonimi comunemente utilizzati per un software di pesatura sono:
I prodotti software per pesa più diffusi sul mercato includono: Software per pesa a ponte Tamtron Precision, mScales, Flintab Victoria, Scanvaegt System, ScanX.net, Mettler Toledo, Tamtron Scalex, Tamtron One Scalex ecc.
Il software di pesatura può essere installato su un computer oppure può essere utilizzato come servizio cloud SaaS, la soluzione più moderna. In questo modo, il software può essere utilizzato sul browser di un sito web o su un dispositivo mobile ovunque, senza essere vincolato a un luogo specifico.
Un sistema di pesatura tradizionale è destinato solo all'uso interno dell'azienda. In genere, in questi sistemi legacy, i dati vengono inviati a senso unico, ad esempio come e-mail, mentre un sistema di pesatura consente la gestione condivisa dei dati con tutti gli utenti e le parti interessate.
Ogni bilancia è collegata al servizio tramite un'unità di trasmissione dati. Le pesate vengono registrate nel database del software. Il software della pesa crea transazioni di magazzino dagli eventi di pesatura. Le transazioni di magazzino possono essere trasferite a diversi sistemi aziendali, come l'ERP, tramite API. Le pesate possono essere collegate a clienti, contratti e ordini e, se necessario, a cantieri, progetti e sedi dei clienti.
La legislazione relativa al settore della pesatura è molto vasta. Il servizio di pesatura vi aiuta anche a utilizzare le bilance come richiesto da leggi e regolamenti.
Quando si utilizza un software di pesatura, di solito non è necessario utilizzare l'interfaccia utente della bilancia durante la pesatura, bensì l'interfaccia utente del software. Prima della pesatura, è possibile scegliere il prodotto, il luogo di stoccaggio, ecc. Quando si avvia la pesatura, si azzera la bilancia, si posiziona il carico sulla bilancia e si preme il pulsante di pesatura.
Un software per pesa a ponte riunisce tutte le informazioni rilevanti per la pesatura in un unico posto. Un software per pesa include tipicamente
Un software per pesa è tipicamente utilizzato per inviare o ricevere materiali. Ad esempio, l'azienda può vendere e inviare materie prime, prodotti, carburante, rifiuti, ecc. Le aziende possono anche trasferire internamente i materiali da uno dei loro magazzini a un altro.
Quando la pesatura viene effettuata utilizzando un software per pesa, viene generato un registro degli eventi. Il bilancio dell'inventario viene aggiornato e il materiale relativo alla fatturazione viene creato automaticamente. Il software per pesa a ponte viene utilizzato anche per la creazione di rapporti e rende facile la creazione di rapporti a lungo termine.
Oltre alle caratteristiche tradizionali del servizio di pesatura, è tipicamente possibile espandere i servizi con, ad esempio, le seguenti caratteristiche utilizzando moduli aggiuntivi:
Collegamento a un sistema di automazione locale, ad esempio un magazzino automatizzato.
Più bilance ci sono, più è importante avere una soluzione e un processo uniformi e dati centralizzati per la pesatura.
Come già detto, un moderno sistema di pesatura è una soluzione SaaS flessibile che può essere utilizzata da qualsiasi luogo da chiunque sia autorizzato a usarla. Pertanto, non è consigliabile impegnarsi in una soluzione che non sia un prodotto SaaS.
I software moderni consentono di automatizzare i flussi di lavoro. Potrete anche beneficiare di un'opzione self-service nel software di pesatura. Un fornitore competente di software di pesatura può aiutare a sviluppare e unificare i processi di diverse sedi e diverse bilance.
Altre caratteristiche e funzionalità essenziali di un software per pesa sono:
Quando si cerca un fornitore di servizi per un software per pesa, verificare che il prodotto includa le caratteristiche sopra menzionate, ma considerare anche questi altri importanti fattori:
Cosa rende un software per pesa facile da usare? In primo luogo, deve essere compatibile con i dispositivi mobili, in modo da poter essere utilizzato da qualsiasi luogo e da chiunque. È anche più facile e veloce usare il software se tutti gli utenti, e in particolare gli utenti esterni, non hanno bisogno di un nome utente, ma possono usare il software con un codice specifico. Si pensi, ad esempio, al ritiro di un pacco da un distributore postale utilizzando un codice.
Prima di prendere una decisione, chiedete sempre una demo per vedere come funziona il software nella pratica. È il modo più rapido per capire se tutto ha senso e sembra logico.
Inoltre, per riconoscere un software per pesa facile da usare, il modo migliore è provarlo personalmente. È facile da usare senza una guida per l'utente? L'applicazione stessa vi guida nell'uso? È particolarmente utile se gli utenti esterni possono utilizzare il software da soli fin dalla prima volta senza alcuna introduzione.
La maggior parte dell'utilizzo del software oggi avviene su dispositivi mobili con schermi di varie dimensioni. La moderna applicazione per la pesa si adatta bene alle diverse dimensioni dello schermo. Inoltre, agli utenti viene offerto il supporto necessario, ovvero l'applicazione stessa.
Oggi tutti hanno in tasca la propria interfaccia utente sotto forma di smartphone. Si va dove si va e anche i documenti sono sempre a portata di mano. L'uso del cellulare è spesso sinonimo di sicurezza sul lavoro, perché il conducente non deve scendere dal veicolo.
Grazie all'utilizzo mobile, le informazioni sul software della pesa sono sempre corrette e aggiornate. Anche l'aggiornamento del software è notevolmente efficiente e gli ultimi aggiornamenti sono sempre disponibili per l'utente.
In generale, il software ha lo scopo di rendere più efficiente il lavoro, come nel caso del software per le pese a ponte. Può essere utilizzato per automatizzare le routine e ridurre il lavoro manuale.
Tradizionalmente, le bilance sono state collegate a molte parti aggiuntive, come un terminale utente, stampanti, sensori remoti e un computer PC. Questo modo di utilizzare i sistemi di pesatura e di gestire i dati è obsoleto e laborioso. Il tradizionale Sistema di pesatura:
In genere, sono diverse le persone che devono accedere ai dati di pesatura. I prodotti hanno un fornitore, un'azienda di trasporto e un cliente, ognuno dei quali ha diverse persone con ruoli diversi che elaborano le informazioni. Il servizio di pesatura consente la visibilità e la gestione dei dati per tutte le parti in causa in base ai loro diversi ruoli.
Ciò si traduce in un notevole risparmio sui costi grazie all'efficienza dei processi.
I vantaggi di un servizio basato su cloud sono la tracciabilità delle pesate ovunque e in qualsiasi momento, perché tutte le informazioni sono nello stesso sistema. Il servizio può essere utilizzato con un browser internet o con un'applicazione mobile progettata per il suo utilizzo.
Al giorno d'oggi, l'importanza della tracciabilità e della conformità alla legge viene enfatizzata e il software di pesatura rende le operazioni più trasparenti e tracciabili. Le informazioni vengono messe a disposizione di chi ne ha bisogno. Inoltre, le informazioni sulla pesatura sono sempre aggiornate: ogni pesatura aggiorna in tempo reale i saldi di inventario, i rapporti e le informazioni di fatturazione.
Inoltre, il software per pesa consente di migliorare il servizio al cliente finale.
Il vecchio modo di pesare:
È possibile collegare tutti i tipi di bilance a un sistema di pesatura, da quelle vecchie a quelle nuove. Come già detto, è necessario scegliere un software per pesa a ponte al quale sia possibile collegare bilance di tutte le marche e non solo di una specifica.
Esistono molte soluzioni software per pesa a ponte sul mercato che supportano solo le bilance di un produttore, ma ad esempio il software per pesa a ponte mScales supporta le bilance indipendentemente dalla marca. In questo modo, non sarà necessario passare a un nuovo software per pesa a ponte quando si acquistano nuove bilance di marche diverse.
I tipi di bilance industriali che è possibile collegare al software sono, ad esempio, i seguenti:
Un moderno software di pesatura consente di trasferire i dati in base agli eventi ed è sempre aggiornato, a differenza del vecchio sistema, dove gli aggiornamenti vengono effettuati su base giornaliera. I dati di tutte le diverse sedi possono essere trasferiti in modo efficiente e aggiornato a diversi sistemi aziendali e ovunque siano necessarie informazioni. Il servizio di pesatura integra le funzionalità dei sistemi aziendali e funziona come parte integrante dell'architettura complessiva dei sistemi.
È quindi importante che il software della pesa possa essere collegato al sistema ERP utilizzato dall'azienda. A tal fine si utilizza un'interfaccia API già pronta, attraverso la quale è possibile collegare tutte le bilance.
Il software della pesa può anche essere integrato con negozi online e sistemi di gestione dei trasporti.
L'obiettivo delle integrazioni è far fluire le informazioni in tempo reale e mantenere sempre aggiornati nell'ERP la fatturazione, la reportistica e il bilancio di magazzino. In questo modo, la tracciabilità e la controllabilità sono notevolmente migliorate e le operazioni sono rese trasparenti.