Punnituspalvelu

Punnituspalvelu on punnitusten hallintaan tarkoitettu järjestelmä, johon on kytketty erilaisia vaakoja. Punnituspalvelu voi olla käyttötarkoituksestaan riippuen esimerkiksi jätteiden ja raaka-aineiden vastaanottojärjestelmä tai valmiiden tuotteiden lastausjärjestelmä tai sitä voidaan käyttää tuotannon ja yrityksen sisäisten siirtojen hallintaan.  

Punnituspalvelun avulla mitataan ja hallitaan materiaalivirtoja, joita yritys vastaanottaa, lähettää tai siirtää sisäisesti varastopaikalta toiselle. Mittaamisen avulla saadaan muodostettua kokonaiskuva erilaisista materiaalivirroista. 

Perinteinen punnitusjärjestelmä, vaakajärjestelmä tai punnitusohjelmisto ovat tarkoitettu käytännössä vain yrityksen sisäiseen käyttöön. Tyypillisesti tietoja lähetetään ulos yksisuuntaisesti sähköpostiviesteinä ja tietosiirtorajapinnan kautta. Punnituspalvelu mahdollistaa tietojen hallinnan yhteisesti kaikkien käyttäjien ja sidosryhmien kanssa. 

Punnituspalveluun voidaan liittää erilaisia vaakoja, kuten kuormaajavaaka, lattiavaaka, trukkivaaka, koukkuvaaka, laboratoriovaaka, siltavaaka, säiliövaaka, hihnavaaka, autovaaka ja junavaaka. 

Lue asiantuntijablogi: Hihnavaaka tuo luotettavuutta ja liitettävyyttä  materiaalivirtojen seurantaaan

TAKAISIN YLÖS

Jokainen vaaka on liitetty palveluun tiedonsiirtoyksikön avulla ja punnitukset rekisteröidään palvelun tietokantaan. Punnituspalvelu muodostaa punnitustapahtumista varastotapahtumia. Varastotapahtumat voidaan hakea API-rajapinnan kautta liiketoimintajärjestelmiin, kuten esimerkiksi ERP-järjestelmään. Punnitukset voidaan kohdistaa asiakkuuksiin, sopimuksiin ja tilauksiin sekä tarvittaessa vieläkin tarkemmin työmaihin, projekteihin ja asiakkaiden kohteisiin. 

Punnituspalvelu voidaan integroida logistiikan ja kuljetusten suunnittelu- ja ohjausjärjestelmään, jolloin tuotteiden noutoja ja vastaanottoja voidaan ohjata. Mittaamisen ja ennustamisen avulla voidaan varmistaa tuotteiden saatavuus varastoissa ja riittävyys tuotantoon. 

Punnitustoimialaan liittyy paljon lainsäädäntöä. Punnituspalvelu mahdollistaa vaakojen käyttämisen myös itsepalveluna lakien ja asetusten edellyttämällä tavalla.  

TAKAISIN YLÖS

Punnituspalvelu eroaa perinteisistä yrityksen sisäisessä käytössä olevista punnitusjärjestelmistä nimenomaan tietojen jakamisen ominaispiirteellä. Digitalisaatio ja digitaalinen palvelu tuovat käyttäjille mahdollisuuden tietojen hallintaan yhteisesti. 

Punnitustiedolle on tyypillisesti useita erilaisia käyttäjiä. Tuotteilla on toimittaja, kuljettaja ja asiakas, joilla kullakin on useita eri rooleissa olevia henkilöitä, jotka käsittelevät tietoa. Punnituspalvelu mahdollistaa tiedon näkyvyyden ja hallinnan roolikohtaisesti kaikille osapuolille.  

Käyttäjät voivat rekisteröityä ja kirjautua palveluun, mikä mahdollistaa tapahtumien seurannan ja raportoinnin. Yritys voi itse hallita omia käyttöoikeuksiaan. Raportoinnin ja tapahtumalokin avulla voidaan tarkastaa laskutus ja tapahtumatietoja voidaan käyttää edelleen laskutuksen muodostamiseen.

TAKAISIN YLÖS

Palvelu tarjoaa punnitusprosessin, joka voidaan sulauttaa osaksi yrityksen logistiikkaprosessia. Punnituspalvelun avulla voidaan hallita punnituksissa käytettäviä tietoja. Palvelu tarjoaa helpon, toimintavarman ja luotettavan tavan punnitusten tekemiseen. Jokainen punnitus päivittää varastosaldoja, raportteja ja laskutustietoa reaaliaikaisesti.

Laki ja asetukset vaativat hyvää jäljitettävyyttä ja jäljitettävyys on erityisen tärkeää etenkin itsepalvelupunnituksissa. Käyttäjät voivat nähdä syntyneet punnituskuitit ja -asiakirjat. API-rajapinnan kautta tiedot saadaan helposti muiden liiketoimintajärjestelmien käyttöön. 

Perinteisten punnituspalvelun ominaisuuksien lisäksi palveluja on tyypillisesti mahdollista laajentaa esimerkiksi seuraavilla ominaisuuksilla lisätoimintamoduulein: 

• Vaakojen laitehallinta, kunnonvalvonta, etähuolto ja lainmukaisuuden valvonta. 
• Punnittavan kuorman automaattinen tunnistaminen  
• Pääsyn hallinta esimerkiksi porttien ja puomien ohjaus 
• Kuljetusasiakirjat, kuten lähete, kuormakirja, rahtikirja, tullausasiakirja, sähköinen rahtikirja 
• Jätteiden siirtoasiakirja 
• Punnittavien kuormien automaattinen valokuvaus 
• Dokumenttien ja valokuvien liittäminen punnituksiin ja kuormiin 
• Kuormiin liittyvä näytteenotto ja analyysit 
• Liityntä paikalliseen automaatiojärjestelmään, esimerkiksi automaattivarasto. 

TAKAISIN YLÖS

Perinteiset ratkaisut ovat vanhentuneet hyvin nopeasti. Nykypäivän digitaalinen palvelu tarjoaa käyttäjilleen merkittäviä etuja. Helppokäyttöisyys, mobiilius ja hyvä käyttäjäkokemus ovat nousseet keskeisiksi menestystekijöiksi. Palvelut ovat joustavia ja mukautettavissa asiakkaiden tarpeisiin. Palvelut tarjoavat myös tarvittavaa laajennettavuutta. 

Punnituspalvelun valinnassa kannattaa huomioida erityisesti sen kyky kehittyä jatkuvasti eteenpäin. Lainsäädäntö, tietoturvaympäristö, mobiiliteknologiat ja punnitusratkaisut muuttuvat jatkuvasti. Toimittajalla tulee olla kyky ja osaaminen vastata kaikkiin tarpeisiin. Tekoäly on tulossa voimakkaasti myös tälle toimialalle. 

Hyvä ja jatkuvasti kehittyvä tietoturva on keskeinen vaatimus palveluille. Digitaaliset palvelut tarjoavatkin perinteisiä erillisiä asiakaskohtaisia järjestelmiä paremman tietoturvatason. Asiakkailla ei ole aina käytetävissään omien järjestelmien vaatimaa tietoturvaorganisaatiota ja sen toiminta on vie paljon resursseja perinteisen hajautetun tietojen hallinnan ympäristössä. Vaakajärjestelmät ovat olleet perinteisesti paikallisia erillisiä ja jopa vaakakohtaisia järjestelmiä. 

Valinnassa kannattaa kiinnittää huomioita myös toimittajan tarjoamaan tukipalveluun. Toiminnan ja prosessien kehittäminen vaatii konsultoinnin palveluja ja osaamista. Toimittajan tukea tarvitaan myös operatiivisiin kysymyksiin, ongelmien ratkaisuun ja koulutukseen.  

TAKAISIN YLÖS