Fyysiset punnituskuitit ovat asiakirjoja, jotka tallentavat vaa'alla punnitun tietyn materiaalin tai raaka-aineen painon. Ne voivat sisältää myös muita tietoja, kuten punnituksen päivämäärän ja kellonajan. Digitalisoimalla materiaalivirtojen punnitukset saat helposti myös kaikki punnitustiedot automaattisesti pilveen virheettöminä, ilman fyysisiä punnituskuitteja ja paperitulosteita.

Mitkä ovat fyysisen punnituskuitin digitalisoinnin etuja?

Digitaaliset punnituskuitit tallennetaan sähköisesti, mikä helpottaa niiden käyttöä ja jakamista. Tämä säästää aikaa ja lisää tehokkuutta, koska asiakirjoja ei tarvitse lajitella manuaalisesti eikä arkistoja tarvita papereiden säilyttämistä varten.

Digitaaliset punnitustiedot ovat käytettävissä myös etänä. Tämä on erityisen hyödyllistä yrityksille, joilla on useita toimipisteitä ja tiedot ovat aina reaaliajassa myös eri sidosryhmien käytettävissä. Punnitustiedot on helppo jakaa asiakkaiden ja partnerien kanssa sekä pilveen tallennettu tieto helpottaa kirjanpitoa.

Fyysisten punnituskuittien digitalisointi tarjoaa useita etuja, kuten:

1. Tallennus sähköisesti, jolloin ne on helpompi käyttää ja jakaa. Ei enää huolta kadonneista punnituskuiteista.

2. Tietoturva ja varmuuskopiointi: punnitustiedot tallentuvat turvallisesti, mikä vähentää tietojen katoamisen tai vahingoittumisen riskiä. 

3. Parannettu tietojen tarkkuus ja johdonmukaisuus: digitaalinen punnitus on vähemmän altis virheille kuin manuaalisesti suoritettu. Digitaalinen tieto voidaan tarkistaa ja korjata helposti. 

4. Tehokkuus ja tuottavuus: digitaalisia tietueita voidaan käyttää ja analysoida nopeasti, mikä vähentää paperitietueiden manuaaliseen käsittelyyn ja analysointiin tarvittavaa aikaa ja vaivaa. 

5. Integrointi muihin ohjelmistoihin, kuten varastohallintajärjestelmiin, varastotason päivittämiseksi ja käytön seuraamiseksi automaattisesti. 

6. Etäkäyttö: myös ajoneuvon kuljettaja voi tehdä punnituksen itsepalveluna mobiililaitteellaan suoraan auton hytistä helposti ja tieto tallentuu reaaliajassa pilvipalveluun. Tämä lisää myös työturvallisuutta.

Digitalisoimalla punnituksesi ja luopumalla paperisista punnituskuiteista ja dokumenteista saat liiketoimintaasi myös seuraavia hyötyjä:

Jäljitettävyys: digitalisoidut punnitustiedot voidaan helposti linkittää tiettyihin tapahtumiin ja tuotteisiin, joka mahdollistaa toimitusketjun ja varastohallinnan tarkemman seurannan.

Vaatimustenmukaisuus: punnitustiedot voidaan helposti tallentaa, seurata ja tarkastaa, jotta ne täyttävät elintarviketurvallisuutta, ympäristönhallintaa ja muita vaatimustenmukaisuusstandardeja koskevat vaatimukset. 

Parempi yhteistyö: useat osapuolet, kuten tavarantoimittajat, asiakkaat ja sääntelyviranomaiset, voivat helposti jakaa punnitustietoja ja käyttää niitä, mikä parantaa yhteistyötä ja tietojen jakamista läpinäkyväksi.

Parempi päätöksenteko: digitaalisten punnitustietojen jakaminen voi tarjota tarkempaa ja ajantasaisempaa tietoa, joka mahdollistaa tietoisemman päätöksenteon ja strategisen suunnittelun. 

Lue lisää: “3 syytä digitalisoida massaperusteiset materiaalivirrat jo tänään”

Kartoitetaan teidän punnitusten tilanne ja keskustellaan digitalisoinnista enemmän! Varaa aika kalenteristani:

Asiantuntijablogin kirjoittaja on mScales-myyntipäällikkö Matti Wuollet. Hänellä on yli 20 vuoden kokemus logistiikan parista useilta eri toimialoilta, niin operatiivisista tehtävistä, eri toimialojen logistiikkaprojekteista kuin esimiestehtävistä.