Raportointi ja siihen liittyvät vaatimukset lisääntyvät myös kiertotaloudessa, kun materiaalin alkuperä, sen jäljitettävyys ja kirjanpidon perusteella tehtävän havainnoinnin merkitys tulevat kasvamaan. Tämän seurauksena digitaalisten palveluiden valjastaminen jo käytössä olevien työkalujen tueksi nousee ajankohtaiseksi.
Nykyaikaisen mScales -punnituspalvelun avulla sähköinen siirtoasiakirja varmennettuna sähköisillä allekirjoituksilla voidaan luoda helposti ja nopeasti suoraan punnitusohjelmistosta. Näin myös viranomaisraportointi saadaan ajantasaiseksi ja luotettavaksi. Sähköisen siirtoasiakirjan edut paperiseen dokumenttiin verrattuna ovat muun muassa sen jäljitettävyys ja arkistointi, helppokäyttöisyys sekä ajansäästö. Myös virheiden määrä vähenee, kun toimintoja automatisoidaan digitaalisaation ansiosta ja tämä puolestaan tuo ajansäästöä.
Ympäristöministeriön uuden lainsäädännön muutokset koskevat siirtoasiakirjoja. Sähköinen siirtoasiakirjarekisteri otettiin käyttöön vuoden 2022 alussa. Taustalla on jätedirektiivin muutos, joka edellyttää vaarallisen jätteen seuraamista nykyistä tarkemmin. Jokaisen jätettä tuottavan yritysten täytyy toimittaa siirtoasiakirjat sähköisenä Ympäristöministeriön hallinnoimaan rekisteriin.
Tutustu asiantuntijablogiin: Sähköinen siirtoasiakirja vastaa uuden jätelain vaatimuksiin
Jätteen haltijan on laadittava siirtoasiakirja vaarallisesta jätteestä, POP-jätteestä (Pysyvät orgaaniset yhdisteet), saostus- ja umpisäiliölietteestä, hiekan- ja rasvan-erotuskaivojen lietteestä, pilaantuneesta maa-aineksesta ja muusta rakennus- ja purkujätteestä.
Siirtoasiakirjassa on oltava valvonnan ja seurannan kannalta tarpeelliset tiedot jätteen lajista, laadusta, määrästä, alkuperästä, toimituspaikasta ja -päivämäärästä, käsittelytavasta toimituspaikassa sekä kuljettajasta. Jätteen kuljettajan, lähettäjän ja vastaanottajan allekirjoitukset on lisättävä siirtoasiakirjaan. mScalesin avulla allekirjoituksetkin saadaan sähköisinä helposti asiakirjaan suoraan palvelusta.
Mikäli jäte noudetaan kotitaloudesta, jätteen kuljettajan on jätteen haltijan sijasta laadittava siirtoasiakirja sekä huolehdittava asiakirjan antamisesta vastaanottajalle ja sen säilyttämisestä.
Jätettä tuottavilla yrityksillä on siirtoasiakirjojen arkistointivelvoite kuuden vuoden ajan. mScalesilla ne arkistoidaan sähköisesti suoraan pilvipalveluun eikä erillistä arkistoa tarvita. Näin ne ovat aina tarvittaessa saatavilla.
Haluatko tietää, miten mScalesin ominaisuudet palvelevat sinun yritystäsi parhaiten? Varaa aika:
Matti Wuollet
Key Account Manager, mScales
+358 40 610 7925
matti.wuollet@lahtiprecision.com
Katso punnitusvideo
mScales punnituspalvelu