Vaakajärjestelmät ovat Nordkalkin liiketoiminnan kannalta kriittinen osa-alue. Nykyiset erilliset vaakajärjestelmät olivat elinkaarensa loppuvaiheessa teknologiansa ja varaosien saatavuuden kannalta muodostaen näin turhaa riskiä liiketoiminnan jatkuvuudelle. Uudistusprojekti lähti liikkeelle toimittajien kartoituksella ja eri vaihtoehtojen arvioinnilla. Tämän lopputuloksena Tamtron Precision voitti tarjouskilpailun uuden vaakajärjestelmän toimittamisesta Nordkalkille, valtteinaan mScalesin mobiilius ja pilvipalvelu, johon oli helppo integroitua.
“Puolitoista vuotta sitten Nordkalkissa tehtiin päätös, että lähdemme nykyaikaistamaan nykyiset vaakajärjestelmämme niin Baltiassa, Ruotsissa kuin Suomessakin. Haimme toimijaa, jonka kanssa voisimme hoitaa eri toimipisteidemme punnitukset yhtenäisessä, keskitetyssä järjestelmässä.
Yksi tärkeistä tavoitteista oli siis yhtenäistäminen ja tärkeä muutos parempaan oli mahdollisuus operoida vaakoja ihan mistä vain. Kun vertailimme toimittajia, Tamtron Precision oli etusijalla edistyksellisen teknologiansa kanssa.”
20 vaa'an liitos mScalesiin ja toiminnanohjausjärjestelmään
Projektin aikana Tamtron Precision modernisoi Nordkalkin vaakajärjestelmät liittäen lähes 20 vaakaa mScales-punnituspalveluun ja sen kautta edelleen Nordkalkin toiminnanohjausjärjestelmään.
Samalla Nordkalkin Order-To-Cash prosessia tehostettiin nykypäivän tasolle: “Nyt toiminnanohjausjärjestelmästä lähtee impulssi tulevista noudoista meidän vaakajärjestelmään. Kun punnitus on tehty, tieto palautuu takaisin meidän ERP-järjestelmään ja sitä kautta laskutukseen”, kertoo Tomi Pajunen (Nordkalkin logistiikkapäällikkö, Suomi ja Baltia) ja jatkaa: “Moni manuaalinen vaihe on jäänyt pois.
Käyttöä helpottaa, kun pystymme toimittamaan noutokoodit autoilijoille etukäteen. Kun he saapuvat vaa’alle, autosta ei tarvitse nousta ja punnituksen voi näppärästi suorittaa mobiililaitteella. Kun kuljettaja tekee lähtöpunnituksen lastaamisen jälkeen, rahtikirjat lähtevät automaattisesti sähköisesti asiakkaalle ja kuljetusliikkeelle.”
Kuljettajille helpotusta punnitukseen ja työturvallisuutta lisää
Ensimmäinen vaakajärjestelmän asennus sujui Nordkalkin Paraisten tehtaalla loistavasti. Vaikka uuden järjestelmän käyttöönotto herättää aina huolta, Nordkalkilla oltiin lähinnä huolissaan, miten kuorma-autojen kuljettajat omaksuvat uuden järjestelmän.
Kuljettajat ovat kuitenkin kiitelleet uudistusta, sillä mScalesin mobiilijärjestelmä helpottaa nyt heidän työtään. Ajoneuvosta ei tarvitse enää nousta vaa’alla, jolloin vältetään turhat liukastumiset ym. työtapaturmat. Myös heille, jotka haluavat käydä vaakatoimistosta hakemassa paperisen rahtikirjan, on siihen edelleen mahdollisuus.
“Olemme tyytyväisiä, että uusi vaakajärjestelmä oli nopeasti käytössämme, eikä integraatio ollut niin raskas kuin luulimme.”
Tavoitteena on, että Tamtron Precision hoitaa jatkuvan palvelun jatkossakin, mm. vaakojen kunnossapidon ja viranomaisten vaatimat määräaikaisvarmennukset.
“Tamtron Precision on toiminut pitkään alalla, eikä ole silti jämähtänyt tietylle teknologian osaamisalueelle, vaan palvelua ollaan valmiita viemään eteenpäin. Asiakaslähtöisyys on timanttia. Tamtron Precision ottaa hyvin myös asiakkaan parannusehdotuksia vastaan.
Suosittelen lämpimästi Tamtron Precisionia kaikille, jotka harkitsevat vaakajärjestelmänsä uusimista. He ottavat asiakkaan haltuunsa, ovat joustavia ja nopeita reagoimaan!”, hehkuttaa Tomi Pajunen.
“Meillä on hyvä kumppanuus Nordkalkin ja sidosryhmien kanssa. Heidän kanssaan on ollut oikein mukava tehdä töitä”, toteaa Tamtron Precisionin liiketoimintapäällikkö Matti Sipilä. ”Nordkalk on kehittänyt toimintaansa aktiivisesti ja määrätietoisesti. Kaikki osapuolet ovat olleet alusta saakka hyvin ratkaisuhakuisia. Olemme toteuttaneet yhdessä rohkeita kokeiluja ja pilotointeja, ja luottaneet, että haastavatkin asiat saadaan ratkaistua.
Esimerkiksi Ruotsiin toteutimme ratkaisun, jossa useat yritykset käyttävät samoja vaakoja siten, että heillä on omat tietojenhallintaympäristöt. Kehitystyön myötä mScales-punnituspalveluun tuli uusia piirteitä kaikille asiakkaille. Vuodelle 2020 meillä on suunniteltuna jälleen uusia laajennuksia, joita voimme pilotoida yhdessä. Tämä on sitä aitoa asiakaslähtöisyyttä, jota myös me aina haemme. Koko mScales-tiimi ja asiakaspalvelu ovat olleet innostuksella mukana tässä”, sanoo Sipilä.
Tutustu muihin Nordkalkin asiakastarinoihin:
Nordkalk Ruotsi on alansa edelläkävijä mScalesin ansiosta
Nordkalkin logistiikka nykyaikaan ja turvallisemmaksi mScalesilla
Nordkalk on Pohjois-Euroopan johtava kalkkikivituotteiden valmistaja. Nordkalkilla on tuotantoa yli 20 paikkakunnalla Itämeren alueella, Keski-Euroopassa, Norjassa ja Turkissa. Yhtiön palveluksessa on noin 950 henkilöä ja vuonna 2018 yhtiön liikevaihto oli 300 milj. euroa.