Tervetuloa mScales-punnituspalveluun

mScales on punnitusohjelmisto pilvipalveluna. Voit käyttää palvelua nettiselaimella mistä tahansa ja punnitustiedot ovat aina käytettävissäsi. Sinun ei tarvitse asentaa mitään sovelluksia tietokoneellesi tai puhelimellesi.​

mScales-punnituspalveluun voidaan liittää autovaakoja, kuormaajavaakoja, lattiavaakoja, lastausasemia, hihnavaakoja sekä kaikkia muitakin teollisuuden vaakoja. ​Palveluun voidaan liittää kaikkien valmistajien eri ikäiset vaakalaitteet. Vaaka liitetään palveluun vaa’an luo asennettavan gateway-laitteen avulla.​

Punnituspalvelu integroidaan yleensä aina ERP-järjestelmään, mikä mahdollistaa tarvittavien asiakastietojen ja tilausten synkronoinnin suoraan ERP-järjestelmästä punnituspalveluun sekä punnitustietojen viemisen takaisin ERP-järjestelmän varastohallintaan, laskutukseen ja raportointiin.

Tietoja voidaan siirtää kaikkiin muihinkin tarvittaviin järjestelmiin, kuten logistiikan ohjausjärjestelmiin, verkkokauppoihin, asiointiportaaleihin (e-commerce) tai tietovarastoihin.​

Jokaisella yrityksellä on oma tili ja kukin osapuoli voi nähdä punnitustietoja palvelusta. Kuljetukseen liittyy kolme osapuolta: kuljetusyhtiö siirtää materiaalit lähettäjältä vastaanottajalle. Kukin voi luoda oman tilin ja nähdä punnitustiedot omasta näkökulmastaan.

Yksi vaaka voi olla liitettynä useaan mScales –yritystiliin. Tällöin jokainen yritys näkee ja hallitsee vain omia materiaalivirtojaan. Kaikki punnitukseen liittyvät osapuolet, kuten asiakas, kuljetusyhtiö, kuljettaja, punnitsija, urakoitsija tai materiaalitoimittaja, voivat saada käyttäjätilin palveluun ja nähdä omat punnitustiedot sen kautta.​

mScales-palvelu digitalisoi massaperusteiset materiaalivirrat. Palvelun avulla voit punnita kaikki materiaalien vastaanotot, sisäiset siirrot ja lähetykset. Näistä muodostuu materiaalivirtojen kokonaisuus.

Useat eri toimialojen asiakkaat ovat ottaneet mScales-punnituspalvelun käyttöön saadakseen kokonaiskuvan yrityksen kaikista materiaalivirroista: vastaanotoista, sisäisistä siirroista tuotannossa ja lähetyksistä. mScales-palvelun avulla voit hallita kaikki massaperusteiset materiaalivirrat.​

Perustietojen hallinta

Palvelun käyttöönotto alkaa yrityksen perustietojen syöttämisestä. Toimipisteiksi merkitään kaikki paikkakunnat ja kiinteistöt, joissa käsitellään punnittavia materiaaleja. Varastopaikkoja ovat tyypillisesti ne paikat, joissa materiaaleja on raaka-ainevarastoissa, keskeneräisen tuotannon välivarastoissa ja myyntivarastoissa. Materiaaleja voidaan varastoida varastopaikoilla, kuten kenttävarastoissa, rakennuksissa ja hyllypaikoilla sekä esimerkiksi säiliöissä ja siiloissa.

Tilaukset virtaviivaistamaan prosesseja

mScales-palvelussa oleva tilaus on liiketoiminnan kohde, johon punnitus liittyy.  Esimerkkejä erilaisista tilauksista ovat myyntitilaus, ostotilaus, kuljetustilaus, työmaa, projekti, vuosisopimus, toistaiseksi voimassa oleva sopimus, tuotannon työ, keikka ja vastaanotto.

Tilausrivejä ei yleensä käytetä vastaavassa merkityksessä kuin ERP-järjestelmän tilausrivejä. Tilausrivien avulla voidaan hallita esim. asiakkaan sopimuksen tuotteita, joita hän voi valita tullessaan punnitukseen.

Punnituspalveluun voidaan lisätä asiakaskohtaisia tietokenttiä esim. tuotteille ja tilauksille. Tietomalli on syytä suunnitella huolellisesti, jotta ratkaisu toimii kaikissa tilanteissa. Tiedot saadaan kopioitumaan punnituille kuormille tarpeiden mukaisesti.

Punnitusten tekeminen ja punnitustietojen hallinta

Punnituksia voidaan tehdä henkilökunnan toimesta kirjautuneena käyttäjänä. Tällöin kaikki tuotteet, tilaukset ja yritystiedot ovat käytettävissä punnituksiin.

Punnituskoodit mahdollistavat itsepalvelun punnituksissa. Koodin käyttäjän ei tarvitse ladata sovelluksia ja hänellä ei tarvitse myöskään olla käyttäjätiliä palveluun. Punnituskoodi voidaan lähettää kuljettajalle tai kuljetusten suunnittelijalle tekstiviestinä tai sähköpostiviestinä. Asiakkaat kutsuvat punnituskoodia myös noutokoodiksi, vastaanottokoodiksi ja asiointikoodiksi. Koodit voivat olla myös kertakäyttöisiä.

Palvelun käyttöliittymiin on mahdollista määritellä punnitsijoilta ja kuljettajilta kerättäviä lisätietoja, kuten esimerkiksi tilauksen viite ja tuotteen alkuperätiedot. Kuljettaja voi allekirjoittaa rahtikirjan ja hän voi pyytää allekirjoituksen myös asiakkaalta.

Kuljetusyksikölle voidaan antaa taarapaino, joka automaattisesti vähennetään bruttopainosta punnituksen yhteydessä. Henkilökunta voi vaihtaa tuotetta ja kirjata lisätietoja vastaanottotarkastuksen yhteydessä.

mScales-palveluun kehitetään parhaillaan operatiivista raportointia, jonka avulla voidaan seurata esimerkiksi tuotteiden purku- ja lastausaikoja, sekä palveluaikoja ja itsepalveluastetta.

Moniyritysympäristö ja yrityksen yhteisessä käytössä oleva vaaka

Yksi vaaka voi olla liitettynä useaan mScales –yritystiliin. Tällöin jokainen yritys näkee ja hallitsee vain omia materiaalivirtojaan. mScales -käyttäjällä voi olla käyttäjärooli useassa yritystilissä. Tällöin hän pääsee valitsemaan minkä yrityksen asioita kulloinkin hoitaa. Käyttäjä voi valita yrityksen ja hän voi hoitaa asioita hänelle annetun käyttäjäroolin mukaisesti.

Prosesseista tulee tehokkaita, kun jokainen yritys hoitaa itse omia materiaalivirtojaan ja vaa’an omistaja keskittyy opastamaan vaa’an käytössä. mScales-palvelun avulla on mahdollista seurata itsepalveluastetta. Vaa’an omistaja näkee raportoinnissa vaakaa käyttävien yritysten punnitusmäärät.

Tietojen jakaminen

Miten voin jakaa punnitustietoja kumppaneille, kuten kuljetusyhtiöille, tavarantoimittajille ja asiakkaille?  mScales-palvelun avulla voit jakaa punnitustietosi toiselle yritykselle. Tällöin esimerkiksi kuljetusliike voi nähdä mitä se on kuljettanut ja asiakas mitä tuotteita hän on vastaanottanut.  Kukin yritys näkee vain omat tietonsa roolinsa mukaisesti.

Tietoja on myös mahdollista jakaa lähettämällä kuitteja sähköpostiosoitteisiin, tulostamalla raportteja PDF-muotoon tai export-toiminnon avulla tapahtumista ja raportoinnista.

Lisätoimintomoduulit

mScales on kyvykäs tarjoamaan erikseen valittavissa olevia lisätoimintoja ERP-järjestelmäsi tueksi. Palvelu voidaan paketoida yrityksesi tarpeiden mukaiseksi.​

Siirtoasiakirjat

Siirtoasiakirja on kuljetusasiakirja, jolla varmistetaan jätteiden luotettava ja vastuullinen jätehuoltoketju. Vaatimus siirtoasiakirjan käytöstä sisältyy jätelakiin. Siirtoasiakirjan käytöllä on tarkoitus turvata jätteiden luovutus asianmukaiseen käsittelyyn sekä luoda edellytykset kuljetusten riittävään seurantaan ja valvontaan. mScales-palvelun avulla siirtoasiakirjojen tiedot saadaan siirtymään suoraan viranomaisten siirtoasiakirjarekisteriin.

Miten siirtoasiakirjaprosessista saadaan hyvin sujuva? mScales-palvelu mahdollistaa siirtoasiakirjojen luonnin lähetettävän kuorman punnituksen yhteydessä. Samoin vastaanotettavalle kuormalle voidaan luoda siirtoasiakirja jo ennen kuljetuksen aloittamista, kuten laki vaatii.

Mitä eri käyttötapauksia palvelusta löytyy siirtoasiakirjoihin? Esimerkiksi kuljettajalla tai jätteen tuottajalla on käytössään sopimukseen pohjautuva asiointikoodi siirtoasiakirjan luontia varten. Käyttäjän tarvitsee käytännössä vain allekirjoittaa siirtoasiakirja ja kuljetus voi käynnistyä. Jätteiden vastaanotto saa tiedon saapuvasta kuormasta ja voi suoraan hyödyntää tiedot vastaanotossa.

Varastohallinta

Punnituksista muodostuu varastotapahtumia. Mitä tämä tarkoittaa käytännössä? mScales-palvelussa punnitaan kuormia, jotka ovat joko vastaanottoja, lähetyksiä tai sisäisiä siirtoja toimipisteestä toiseen ja varastopaikalta toiselle varastopakalle. Nämä tapahtumat voidaan synkronoida varastotapahtumiksi ERP-järjestelmään.  Kun sinulla on varastohallinta lisätoimintomoduuli käytössä, nämä varastotapahtumat päivittävät myös varastopaikkakohtaista saldoa mScales-palvelussa.

Lisätietoja

Käyttöohjeet löytyvät mScales -tietopankista. Asiakkaana saat automaattisesti käyttöoikeudet rekisteröidyttyäsi tietopankkiin. mScales –asiakaspalvelu on aina käytettävissäsi, kun tarvitset apua. Asiakaspalvelun tavoittaa sähköpostilla support@mscales.com.