ERP-järjestelmän uudistaminen on yksi merkittävimmistä digitaalisista muutosprojekteista, jonka yritys voi toteuttaa. Mutta mitä tehdä, jos myös punnitusjärjestelmä kaipaa päivitystä? Koska punnitustiedot liittyvät suoraan materiaalien hallintaan, laskutukseen ja tuotannon ohjaukseen, kyse ei ole pelkästä tukijärjestelmästä – vaan kriittisestä osasta operatiivista työnkulkua.
Siksi on tärkeää kysyä: Miten ja milloin punnitusratkaisu uudistetaan suhteessa ERP-järjestelmään? Kannattaako molemmat järjestelmät ottaa käyttöön yhtä aikaa, vai saavutetaanko paremmat tulokset vaiheittain? Tässä artikkelissa tarkastelemme kolmea yleistä käyttöönottostrategiaa ja jaamme parhaat käytännöt, jotka auttavat varmistamaan sujuvan siirtymän, nopeammat hyödyt ja kestävämmän järjestelmäarkkitehtuurin.
Samanaikainen käyttöönotto voi ensisilmäyksellä tuntua tehokkaalta: yksi projektisuunnitelma, yksi koulutusvaihe ja yksi käyttöönottopäivä. Käytännössä kahden suuren järjestelmäuudistuksen hallinta samanaikaisesti voi kuitenkin lisätä projektin monimutkaisuutta merkittävästi.
ERP-projektit vaativat jo itsessään huolellista suunnittelua, resursseja ja sidosryhmien sitouttamista. Punnitusjärjestelmän lisääminen samaan aikatauluun kasvattaa viivästymisen, sekaannuksen ja käyttäjäkuormituksen riskiä.
Tärkeitä huomioita samanaikaisessa käyttöönotossa:
Tämä lähestymistapa voi toimia organisaatioilla, laajat projektinhallintaresurssit ja hyvin määritellyt liiketoimintaprosessit. Useimmille yrityksille vaiheittainen lähestymistapa tuottaa parempia tuloksia.
Useat yritykset päättävät aloittaa ERP-järjestelmän uudistamisella ja siirtävät punnitusjärjestelmän modernisoinnin myöhempään ajankohtaan. Ajatuksena on, että ERP on liiketoiminnan selkäranka, ja muut järjestelmät voidaan lisätä sen jälkeen. Tämä voi kuitenkin johtaa menetettyihin mahdollisuuksiin ja integrointiongelmiin.
Ilman modernia punnitusta ERP-prosessit rakennetaan usein vanhentuneiden järjestelmien ympärille – ei tulevaisuutta varten.
Haasteita tässä lähestymistavassa:
Jos ERP on pakko päivittää ensin, punnitusratkaisun arviointi kannattaa silti aloittaa ajoissa ja varautua sen integrointiin.
Monet organisaatiot ovat havainneet, että punnitusjärjestelmän päivittäminen ensin luo vakaan pohjan ERP-projektille. Kun moderni digitaalinen punnitusratkaisu on jo käytössä, ERP:n käyttöönotto sujuu nopeammin ja kevyemmin.
Nykyaikaiset pilvipohjaiset punnitusjärjestelmät tukevat joustavia integraatioita, reaaliaikaista tiedonsiirtoa ja vaiheittaista käyttöönottoa – myös vanhan ERP:n rinnalla.
Miksi punnitusjärjestelmästä aloittaminen on järkevää:
Vaiheittainen eteneminen mahdollistaa myös pilottien toteuttamisen, palautteen keräämisen ja prosessien viilaamisen ennen laajempaa käyttöönottoa. Lopputuloksena on ketterämpi ja kestävämpi digitaalinen infrastruktuuri.
Riippumatta siitä, kumman järjestelmän päivität ensin, onnistuminen edellyttää hyvää suunnittelua ja sidosryhmien osallistamista.
Vinkkejä parempaan lopputulokseen:
ERP- ja punnitusjärjestelmien modernisointi on loistava mahdollisuus parantaa tehokkuutta, läpinäkyvyyttä ja päätöksenteon laatua. Vaikka jokainen organisaatio on erilainen, moni on kokenut, että punnitusratkaisun päivittäminen ensin tuo kestävimmät hyödyt.
Uudistamalla punnitustoiminnot ensin voit alkaa hyödyntää etuja välittömästi – samalla kun rakennat vakaan pohjan ERP-projektille. Se on käytännöllinen tapa vähentää riskejä, tehostaa integraatiota ja varmistaa, että järjestelmät tukevat liiketoiminnan kasvua yhdessä.
Lue lisää aiheesta:
Paikallinen vs. pilvipohjainen punnitusjärjestelmä
Viisi pilvipohjaisen punnitusohjelmiston käytön etua
Haluatko kuulla lisää mScalesista? Varaa aika asiantuntíjaltamme: