Kuljettajien itsepalvelupunnitus automatisoi ja tehostaa punnitusprosesseja, koska kuljettajat voivat hallinnoida punnitusta itsenäisesti milloin tahansa. Tämä järjestelmä vähentää manuaalisen työn tarvetta, parantaa tietojen tarkkuutta ja tarjoaa joustavuutta yrityksille, jotka haluavat suorittaa punnituksia tavanomaisten toimistoaikojen ulkopuolella.
Kuljettajien itsepalvelupunnitus antaa kuljettajille mahdollisuuden punnita ajoneuvonsa ilman henkilökunnan valvontaa. Tämä tapahtuu digitaalisten punnituskoodien avulla, jotka lähetetään kuljettajille tekstiviestillä tai sähköpostilla.
mScalesissa voidaan luoda erityyppisiä punnituskoodeja eri käyttötarkoituksia varten. Koodit voivat olla kertakäyttöisiä, toistuvia tai jatkuvia, jolloin sama koodi voi kattaa useita punnituksia tai tietyn ajoneuvon säännöllisen kuljetuksen. Lisäksi mScales voi hakea tilaus- ja asiakastiedot suoraan toiminnanohjausjärjestelmästä, joten kaikki tarvittavat tiedot, kuten tilausnumerot, asiakastiedot ja tuotetiedot sisältyvät automaattisesti punnituskoodiin.
Punnitusasemalle saapuessaan kuljettaja syöttää punnituskoodin, ja järjestelmä hoitaa prosessin automaattisesti. mScales integroituu erityyppisiin vaakoihin, kuten autovaakoihin, lattiavaakoihin ja pyöräkuormaajavaakoihin, mikä tehostaa koko toimintaa.
Itsepalveleva punnitus lisää huomattavasti joustavuutta ja toiminnan tehokkuutta. Kuljettajat voivat punnita ajoneuvonsa milloin tahansa 24/7, jolloin ei tarvitse noudattaa määrättyjä aukioloaikoja tai odottaa apua. Tämä vähentää merkittävästi seisokkiaikoja, lisää kapasiteettia ja optimoi resurssien käyttöä.
Reaaliaikainen tiedonsiirto mScalesin pilvipalveluun takaa punnitustietojen välittömän saatavuuden kaikille sidosryhmille, kuten kuljetusyrityksille ja asiakkaille. Tämä automatisoitu prosessi vähentää inhimillisten virheiden riskiä, sillä kaikki punnitustiedot kerätään ja käsitellään digitaalisesti ilman manuaalista syöttöä.
Itsepalvelupunnitus on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi. Ennen punnitusasemalle saapumista kuljettajat saavat punnituskoodin, joka voi olla joko kertakäyttöinen tai toistuva, riippuen toiminnan tyypistä. Koodi toimitetaan tekstiviestillä tai sähköpostilla, ja se sisältää tarvittavat tilaustiedot.
Punnituspaikalla kuljettaja avaa viestilinkin tai syöttää koodin manuaalisesti mScales-järjestelmään mobiiliselaimella. Järjestelmä ohjaa kuljettajaa punnitusprosessin läpi, ja kaikki tiedot tallennetaan reaaliajassa. Kun punnitus on suoritettu, digitaalinen kuitti lähetetään suoraan kuljettajan puhelimeen, ja tiedot ovat välittömästi saatavilla yrityksen integroiduissa järjestelmissä.
Lue lisää: Fyysisten punnituskuittien digitalisoinnin edut
Viisi pilvipohjaisen punnitusohjelmiston käytön edut
mScales-palvelu toimii kokonaan internet-selaimessa, joten kuljettajien ei tarvitse ladata mitään lisäsovelluksia. Se on selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä yhdistettynä monikieliseen tukeen tekee siitä käyttökelpoisen erilaisissa kansainvälisissä ympäristöissä.
Lisäksi mScales integroituu saumattomasti yrityksen nykyisiin järjestelmiin, kuten ERP- ja logistiikkaohjelmistoihin, REST API -rajapinnan kautta. Näin varmistetaan, että punnitusprosessit toimivat sujuvasti ja että tietoja hallitaan tehokkaasti. Punnitustiedot, mukaan lukien punnituskoodeihin liittyvät tiedot, ovat välittömästi käytettävissä keskeisissä prosesseissa, kuten laskutuksessa, varastonhallinnassa tai muissa operatiivisissa tehtävissä.
Haluatko kuulla lisää? Varaa aika mScales-asiantuntijan kanssa: