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6. Übernehmen Sie die Bestandskontrolle und ersetzen Sie Excel

Geschrieben von mScales Wiege-Service | 10.06.2025 11:41:23

In vielen Branchen wurden Wäge- und Materialflüsse bislang mit Excel-Tabellen erfasst, da Echtzeitdaten fehlten. Das führte zu manuellen Eingaben und machte eine durchgängige Nachverfolgung schwierig – mit hohem menschlichen Fehlerrisiko. Moderne Systeme für Wäge- und Materialflussmanagement halten Bestände automatisch aktuell. Alle Bewegungen lassen sich direkt in Ihr ERP-System übertragen. So steuern Sie Lager und Materialien präzise, ganz ohne separate Berechnungen oder manuelle Berichte.

Warum eine Excel-basierte Bestandsverwaltung zu kurz greift

Die herkömmliche Bestandsverfolgung mit Tabellenkalkulationen oder manuellen Systemen bringt mehrere Herausforderungen mit sich:

  • Keine Echtzeitdaten: Die Bestandsdaten sind nur so aktuell wie die letzte manuelle Eingabe.
  • Menschliche Fehler: Tippfehler, Fehlberechnungen und fehlende Einträge führen zu Unstimmigkeiten.
  • Schlechte Rückverfolgbarkeit: Materialflüsse werden nicht umfassend nachverfolgt, was die Transparenz verringert.
  • Ineffizienz: Manuelle Abstimmungen verschlingen Zeit und Ressourcen.

Wenn Ihnen eines dieser Probleme bekannt vorkommt, ist es vielleicht an der Zeit, Ihre Bereitschaft zur Bestandsautomatisierung zu prüfen.

 

Schlüsselfragen zur Beurteilung Ihrer Bereitschaft zur Bestandsverwaltung

Stellen Sie sich die folgenden Fragen:

  • Wie wird der Bestand derzeit erfasst, und welche Probleme treten bei Excel- oder papierbasierten Systemen auf?
  • Wie oft kommt es zu Unstimmigkeiten oder Fehlern - und was sind die Folgen?
  • Sind Ihre derzeitigen Wiegesysteme in der Lage, Bestandsmeldungen in Echtzeit zu generieren?
  • Ist Ihr ERP-System mit Ihren Wägeprozessen integriert, um die Automatisierung zu unterstützen?
  • Verfügen Sie über die für die Einhaltung von Vorschriften und die Leistung erforderliche Transparenz und Genauigkeit?
  • Wie viel Zeit wird für den manuellen Abgleich und die Berichterstattung aufgewendet?
  • Welche Verbesserungen (Geschwindigkeit, Genauigkeit, Skalierbarkeit) würden Ihren Betrieb verändern?

 

Vorteile der Automatisierung der Bestandsverwaltung

Moderne Wiege- und Materialflussmanagementsysteme beseitigen die Nachteile der manuellen Nachverfolgung und eröffnen eine Reihe von betrieblichen Vorteilen:

  1. Echtzeit-Aktualisierung: Die Lagerbestände werden automatisch mit jeder Wiegetransaktion aktualisiert - keine Verzögerung, keine Wartezeiten.

  2. Erhöhte Genauigkeit: Die Automatisierung minimiert menschliches Versagen und sorgt für Datenintegrität und verlässliche Bestandsbilanzen.

  3. ERP-Integration: Inventarereignisse werden nahtlos an Ihr ERP-System übertragen und bieten eine einheitliche Sicht auf den Betrieb.

  4. Verbesserte Entscheidungsfindung: Echtzeit-Einsichten unterstützen intelligentere Planungs-, Beschaffungs- und Produktionsentscheidungen.

  5. Skalierbare Infrastruktur: Wenn Ihr Unternehmen wächst, bewältigen automatisierte Systeme problemlos steigende Volumen und Komplexität.

  6. Kosteneffizienz: Die Reduzierung von manuellem Aufwand, Fehlern und Abstimmungsaufgaben senkt die Betriebskosten und steigert die Produktivität.


Von Excel zur Exzellenz: Die Zukunft der Bestandskontrolle

Die Automatisierung der Inventarisierung durch die Integration von Echtzeit-Wägesystemen ist nicht nur ein technologisches Upgrade, sondern auch ein strategischer Schritt in Richtung operative Exzellenz. Ganz gleich, ob Sie in der Abfallwirtschaft, im Recycling, in der Logistik oder in der Fertigung tätig sind, die Modernisierung Ihrer Bestandsverfolgungssysteme kann Kosten senken, die Kontrolle verbessern und mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Fazit

Die Verwaltung von Beständen mit Excel-Tabellen war in vielen Branchen lange Zeit die Norm, insbesondere in Branchen, die auf Wiege- und Materialflusstransaktionen angewiesen sind. Doch mit der Beschleunigung der digitalen Transformation ist es nicht mehr tragbar, sich auf veraltete manuelle Methoden zu verlassen. Es ist an der Zeit, die Kontrolle über den Bestand mit einer modernen, automatisierten Lösung zu übernehmen, die Genauigkeit, Effizienz und Echtzeittransparenz gewährleistet.

Mehr erfahren: Die Zukunft des gewichtsbasierten Materialflusses und seine Auswirkungen auf das Lieferkettenmanagement

Optimieren Sie den Materialfluss mit einem einheitlichen Wägesystem noch heute!

Wenn Sie bereit sind, Ineffizienzen zu beseitigen, die Genauigkeit zu verbessern und Ihre Wägevorgänge zu rationalisieren , ist es an der Zeit, alle Waagen an ein zentrales System anzuschließen.

 

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